iCal: ваш эффективный личный ассистент

При добавлении события в календарь iCal вы можете сделать намного больше, чем просто задать его имя и указать дату и время. Как хороший личный ассистент, он может напомнить вам о наступающих событиях, помочь собрать всех участников встречи и даже гарантировать, что в нужный момент у вас окажутся все необходимые файлы.

Для доступа к скрытым способностям iCal просто дважды щёлкните на имени события (или выберите его и нажмите Command+i), а затем нажмите кнопку «Правка».

У вас есть множество возможностей. Например, можно задать пользовательские категории с цветовой маркировкой для отслеживания рабочих проектов, личных встреч и других обязательств. Вы можете настроить повторяющиеся события через меню повтора, которое позволяет задавать произвольную периодичность (например, последний вторник мая через каждые десять лет), а не только ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные события. Чтобы создать событие, которое длится один или несколько дней, установите флажок «весь день».

Вы можете попросить iCal напоминать вам о предстоящих событиях с помощью мощной функции напоминания, которая выдаёт одно или несколько напоминаний с помощью всплывающих сообщений или электронной почты. При отображении всплывающих напоминаний вы можете отложить их на срок от одной минуты до недели. Вы даже можете настроить напоминание iCal на автоматический запуск сценария или открытие файла на компьютере в указанное время.

Чтобы пригласить других людей к участию в событии iCal, просто введите их адреса электронной почты в поле «Участники». При желании вы можете открыть панель адресов iCal, нажав сочетание клавиш Command+Option+a, и перетащить имена из списка контактов. Добавив необходимые контакты и сведения о событии, нажмите «Отправить». Apple Mail разошлёт запрос на участие по электронной почте. Если событие изменяется, вы можете отправить обновление с исправленной информацией.

Кроме того, к событию можно прикрепить документы, изображения или другие файлы — рисунки, карты, электронные таблицы и т.п. — и включить любые соответствующие URL-адреса. И, наконец, вы можете вставить дополнительный текст в поле «Примечание»: любую информацию от номера телефона до целого плана встречи. (Хотя изначально поле имеет вид узкой полосы, вы можете ввести или вставить столько текста, сколько вам нужно.)

По окончании нажмите «Готово». Все добавленные данные отобразятся при следующем двойном щелчке на событии.

Источник - www.apple.com